IPOL.ID – Sejatinya Pemerintah Kota (Pemkot) Administrasi di Provinsi Daerah Khusus Jakarta terus melakukan penataan kearsipan dan administrasi kependudukan.
Seperti halnya penataan itu dilakukan Pemkot Administrasi Jakarta Selatan terhadap jajarannya hingga memberikan apresiasi sampai pada tingkat kelurahan dan kecamatan.
Dalam kegiatan digelar Pemberian Apresiasi Penataan Arsip dan Penilaian Administrasi Kependudukan (Adminduk) Tingkat Kota Jakarta Selatan Tahun 2024 di Gedung Epicentrum Walk, Karet Kuningan, Setiabudi, Jumat (23/8/2024).
Wali Kota Jakarta Selatan (Jaksel), Munjirin memberikan apresiasinya terhadap dua kegiatan yaitu kearsipan dan administrasi kependudukan dikelola RT-RW di Jakarta Selatan, Tahun 2022-2023 yang selalu menjadi penataan terbaik arsipnya.
Bahkan pihaknya sudah bertekad bahwa Jakarta Selatan menjadi sentra untuk pembinaan arsip atau rujukan bagi orang yang mau belajar tentang arsip itu bisa ke Jakarta Selatan.
Nah, untuk tahun ini memang pihaknya masih kosentrasi di lingkup sekertaris kota di bagian kecamatan dan kelurahan.
“Wilayah Jaksel bertekad menjadi sentranya pembinaan arsip dan atau rujukan. Tahun ini konsentrasi ada di lingkup kelurahan dan kecamatan. Sampai dengan mengajak Kasudin Perpustakaan dan Kearsipan (Pusip) Jaksel, Jhonny untuk membuat giat yang sama dengan kategori Jaksel,” tuturnya.
Diperolehnya dua tahun berturut turut arsip Jakarta Selatan menjadi terbaik, sambung Munjirin, tentunya ini ada satu potensi memang ada tenaga yang handal di Jakarta Selatan dalam mengelola kearsipan.
“Diraih 2 tahun berturut-turut kinerja arsip terbaik. Ke depan ini harus dimanfaatkan dengan baik”.
Ke depan juga, arsip yang mumpuni dan tertata ini dapat dieksplore dan ilmunya bisa diketuk tularkan kepada seluruh jajaran kelurahan dan kecamatan di Jaksel.
Oleh karena itu, terselenggaranya acara ini adalah pemikiran teman-teman tenaga arsip yang ada di Jakarta Selatan.
Setelah dilakukan penataan administrasi ini banyak sekali tentang kegunaan arsip, bagaimana nantinya menemukan arsip dengan baik. Jika sebelumnya mencari arsip susah, kini cuma dalam hitungan detik, hitungan menit untuk memperoleh arsip bisa lebih mudah.
“Jadi jika masyarakat atau petugas ingin mencari arsip, hitungan detik dan menit bisa cepat mendapat arsip dicari. Jadi mohon serius untuk tahun berikutnya, semoga tahun depan pembinaan arsip (kelurahan-kecamatan) yang terbawah sekalipun bisa menjadi yang terbaik mengenai kearsipannya,” tegas Munjirin.
Kedua, yang berkaitannya dengan penghargaan penataan administrasi kependudukan tingkat RT dan RW, penilaiannya berjenjang dari kelurahan. Lalu kelurahan yang terbaik ini dikirim ke kecamatan, dan kecamatan terbaik akan mewakili ke tingkat kota.
“Semoga perwakilan 3 RT-RW ke provinsi itu membawa nama baik Jaksel. Kami tak mau yang terbaik hanya di Kantor Walikota Jaksel saja. Kami mau semua di Jakarta Selatan menjadi yang terbaik juga ketularan untuk penataan arsip dan administrasi kependudukannya,” tutup Munjirin. (Joesvicar Iqbal)