Sebelumnya, Steinmeier tiba di Istana Merdeka sekitar pukul 11.30 WIB dan disambut melalui prosesi kenegaraan. Rangkaian kendaraan kepresidenan melintasi kawasan Monumen Nasional sebelum memasuki kompleks istana, diiringi pasukan berkuda yang membawa bendera kedua negara.
Penyambutan juga dimeriahkan oleh penampilan budaya Indonesia serta kehadiran para siswa sekolah dasar yang mengibarkan bendera Indonesia dan Jerman. Setibanya di lokasi, Steinmeier disambut langsung oleh Prabowo. Keduanya berjabat tangan dan saling berpelukan sebelum mengikuti upacara resmi yang ditandai dengan pengumandangan lagu kebangsaan dan dentuman meriam kehormatan.
Setelah prosesi penyambutan, kedua kepala negara memperkenalkan delegasi masing-masing, dilanjutkan dengan penandatanganan buku tamu, sesi foto bersama, serta pertemuan tertutup untuk membahas penguatan kerja sama Indonesia–Jerman di berbagai bidang. (bam)
