IPOL.ID – Lemari tempat menyimpan arsip berupa rak, ternyata memiliki fungsi yang banyak. Tak hanya sebagai fungsi penyimpan berkas namun juga estetika dan bisa juga berfungsi sebagai sekat.
Rak arsip sendiri adalah perabot yang berbentuk sekat terbuka untuk menyimpan berbagai jenis dokumen dan berkas-berkas penting. Namun ada juga rak arsip yang dilengkapi dengan pintu lemari atau laci penyimpanan dengan pengaman.
Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih rak arsip:
- Segi Ukuran
Sesuaikan ukuran rak arsip dengan luas ruangan yang tersedia di dalam ruang kerja. Hindari memakai rak arsip yang terlalu besar karena bisa membuat ruangan jadi sempit dan mengganggu ruang gerak.
- Bahan Rak Arsip
Model dan ukuran rak memang penting untuk memberikan nilai estetika. Namun, pastikan juga mempertimbangkan bahan rak arsip yang digunakan. Pilih bahan rak arsip yang tahan api atau panas, seperti dari bahan stainless steel.
- Jumlah Sekat
Tidak dapat kita pungkiri, ada banyak dokumen atau berkas-berkas yang harus kita simpan di kantor. Untuk itu, pastikan jumlah sekat pada rak cukup banyak. Rak arsip yang berbentuk kombinasi antara rak terbuka dan dilengkapi dengan laci atau pintu lemari juga dapat menjadi pilihan.
- Model Rak sesuai Kebutuhan
Selain memilih rak arsip dengan bahan yang kokoh, perhatikan juga model rak, yaitu vertikal atau horizontal. Bila ruangan cukup kecil, kamu bisa memakai rak arsip dengan model horizontal. Soalnya, model rak ini cukup pendek dan kecil sehingga tidak akan membuat ruangan jadi sempit.
