Kemudian, Dinas Kebudayaan (Disbud) DKI Jakarta dan Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif (Disparekraf) DKI Jakarta juga telah mempersiapkan secara maksimal penyambutan para delegasi antara lain dengan menghadirkan 36 Abang dan None Jakarta tahun 2022 dan penari-penari terbaik di VIP Room Bandara Soetta. Hal itu ditujukan untuk menjaga kelestarian budaya dan seni di ibu kota sekaligus menciptakan momen bersejarah pada kegiatan internasional.
Dinas Perhubungan DKI Jakarta juga turut bersinergi dengan Badan Pengelola Transportasi Jabodetabek (BPTJ), Dinas Perhubungan Jawa Barat, Dinas Perhubungan Banten, serta Asosiasi Pengusaha Truk Indonesia (Aptrindo) dalam menerapkan pembatasan terhadap mobil angkutan barang yang melintas di empat ruas tol di Jakarta yaitu Cawang-Tomang-Pluit, Tomang-Pluit, Kembangan-Tomang dan Pluit-Kamal Muara. Kemudian, pengaturan arus lalu lintas juga dilakukan di 29 ruas jalan yang menjadi rute lintasan KTT ke-43 ASEAN.
Tak hanya itu, kebijakan Work From Home (WFH) juga diterapkan bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemprov DKI sebanyak 75 persen pada 4-7 September 2023 mengantisipasi kemacetan lalu lintas selama kegiatan berlangsung.
